Privacyverklaring

OOKrecruitment vindt het van belang om zorgvuldig en veilig met privacygevoelige informatie van websitebezoekers, relaties, waaronder werkzoekenden, opdrachtgevers en werknemers) om te gaan. OOKrecruitment behandelt en beveiligt daarom de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie conform de eisen van redelijkheid en billijkheid en onder andere de AVG.

OOKrecruitment is een werving en selectiebureau gespecialiseerd in het bij elkaar brengen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. Wij bemiddelen dus tussen onze opdrachtgever en sollicitanten. Ook adviseren wij in voorkomende gevallen onze klanten hoe zij hun wervingsproces kunnen optimaliseren.

Deze verklaring geldt voor alle website die eigendom zijn van OOKrecruitment B.V., gevestigd te Arnhemseweg 6, Amersfoort (bezoekadres: Treehouse Utrecht, Varrolaan 100, 3584 BW Utrecht).

OOKrecruitment B.V. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90977092.

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en hebben daarmee zeggenschap over de verwerking van de persoonsgegevens en stellen het doel en de middelen voor de verwerking vast.

Wanneer je gebruik maakt van onze diensten vragen we je om persoonsgegevens te geven, die wij nodig hebben om onze diensten te kunnen leveren. Wij bewaren deze gegevens volgens de richtlijnen van de AVG.

OOKrecruitment schakelt soms andere bedrijven in om diensten voor haar uit te voeren. OOKrecruitment blijft in deze situaties verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Met deze bedrijven maakt OOKrecruitment contractuele afspraken over de omgang van jouw persoonsgegevens, zodat privacy gewaarborgd blijft.

Wanneer verzamelt OOKrecruitment jouw persoonsgegevens?

In de volgende gevallen mogen we jouw gegevens bewaren en verwerken:

Als je OOKrecruitment toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van OOKrecruitment of van een derde, behalve wanneer jouw belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden die tot bescherming van jouw persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen.
Als je OOKrecruitment toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
Als de verwerking nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij betrokken bent, of om op verzoek van jou vóór de sluiting van een overeenkomst actie te ondernemen;
Als de verwerking nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op OOKrecruitment van toepassing is;
Als de verwerking nodig is om jouw of iemand anders gezondheid te beschermen;
Als de verwerking nodig is voor het uitvoeren van een opdracht die OOKrecruitment van de Nederlandse overheid of Europese overheid heeft gekregen;
Als de verwerking nodig is voor verdedigbare doelen van OOKrecruitment of van een externe partij. OOKrecruitment verwerkt gegevens niet wanneer dit zou leiden tot een onevenredige benadeling van jouw belangen of vanzelfsprekende vrijheden.

Waarom verzamelt OOKrecruitment persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden gebruikt om onze dienstverlening zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren, waaronder, werving & selectie, personeelsmanagement, persoonlijke ontwikkeling, inzetbaarheid en advisering. OOKrecruitment gebruikt jouw gegevens voor onderstaande doeleinden:

Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen;
Je op de hoogte te brengen van interessante vacatures en diensten van OOKrecruitment;
Je geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten;
Je te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor jou interessant kunnen zijn, als je jezelf hiervoor hebt aangemeld;
Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
Een opdracht bij een opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen;
Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van bijvoorbeeld een pre-employment screening;
Voor het bevorderen van jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen;
Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole;
Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering;
Subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen;
Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met jou zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.
Gewerkte uren te registreren en te verwerken in ons salarissysteem;
Jouw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten;
Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met jou aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
Onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan (het vanuit de Nederlandse overheid opgelegde doeleinde) om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.

Welke persoonsgegevens kunnen wij verzamelen?

OOKrecruitment kan als je werkzoekende, kandidaat, (tijdelijke) werknemer, zelfstandig ondernemer en/of zakelijke relatie bent van OOKrecruitment, de onderstaande persoonsgegevens verwerken. Je bent zelf verantwoordelijk dat de door jou aangedragen persoonsgegevens juist en up-to-date zijn.

NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer;
Geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan;
Gegevens over beschikbaarheid en verlof;
Gegevens in het kader van een pre-employment screening;
Nationaliteit, BSN en kopie identiteitsbewijs, een eventuele werkvergunning
Gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende de beëindiging ervan;
Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring;
Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie;
Op vrijwillige basis andere content waarmee jij jezelf voorstelt (video, foto);
Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet.

Delen met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan anderen en zullen deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij blijven eindverantwoordelijk voor deze verwerkingen.

OOKrecruitment verstrekt enkel jouw persoonsgegevens aan derden met jouw toestemming en medeweten. Denk hierbij aan haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens OOKrecruitment diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties, en in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met onze doelen.

Functionaris gegevensbescherming

OOKrecruitment heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

Beveiliging

Wij nemen passende fysieke, administratieve, technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij hebben onder andere de volgende maatregelen genomen:

Digitale toegang tot de clouddiensten waarin de persoonsgegevens worden verwerkt, is alleen mogelijk via een veilig wachtwoord en waar van toepassing ‘twee-factor-authenticatie’;
Werkwijze die conform de richtlijnen van de AVG is;
Vertrouwelijke gegevens worden vernietigd met behulp van een papierversnipperaar.

Onze werknemers zijn wettelijk verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren. Deze verplichting leggen we ook contractueel op aan derden die door ons worden ingeschakeld bij het uitvoeren van onze diensten en activiteiten.

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@ookrecruitment.nl.

Bewaartermijn

OOKrecruitment bewaart en verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk dan wel redelijk is voor het doel van de verwerking en volgens de wettelijke bewaartermijnen. Persoonsgegevens worden in het kader van een succesvolle en persoonlijke bemiddeling bewaard en verwerkt. Ga je niet akkoord met de privacyvoorwaarden? Dan bewaren en verwerken wij jouw persoonsgegevens voor acht weken.

Wijzigingen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. We raden je daarom aan deze verklaring geregeld te lezen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.

Analyse- en cookiebeleid

Wij analyseren het gebruik van onze websites. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de website te zetten. Op deze wijze kunnen wij onze dienstverlening aan jou verder optimaliseren. Om dit te kunnen doen maken we gebruik van het IP-adres van jouw computer. Dit IP-adres is een nummer dat automatisch aan je computer wordt toegekend wanneer je het internet bezoekt. Ze kunnen worden gebruikt om te zien welk gebruik er van de website wordt gemaakt en voor het opstellen van analyses en rapportages.

Cookies zijn kleine stukjes informatie (bestandjes) die een website op een computer achterlaat. De website instrueert de webbrowser waarmee je websites bekijkt om deze cookies op de computer op te slaan. Er zijn twee soorten cookies. Sessie cookies worden weer van je computer verwijderd zodra je je webbrowser afsluit. Permanente cookies blijven op je computer staan, ook na afsluiting van de webbrowser.

Wij gebruiken cookies om het navigeren in de website te vergemakkelijken, om het gebruik van de website te kunnen analyseren en om daarmee de website te kunnen optimaliseren. Wij gebruiken cookies om informatie te verzamelen over onze bezoekers, voor doeleinden van gerichte communicatie, waaronder het verstrekken van service-informatie rond onze producten en gerichte marketingactiviteiten rond onze diensten en onze groepsmaatschappijen. Maar ook als je bij ons bent ingelogd, kan je gebruikersnaam bewaard worden in een cookie.

Wanneer je onze website bezoekt, verzamelt de website automatisch informatie over de (apparaten van) onze bezoekers. Het gaat hierbij bijvoorbeeld over informatie met welk apparaat de website wordt bezocht, het IP-adres van jouw apparaat, het IP-adres van je Internet Service Provider, het besturingssysteem dat je gebruikt, datum en tijd van je bezoek, het internetadres van de website vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt, de door jou bezochte pagina’s en de informatie die je hebt bekeken op de website, de geo locatie waar je je zich bevindt en het materiaal dat je opstuurt naar en downloadt van de website. Wij gebruiken deze technische informatie voor het beheer van de website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website.

Hoe kun je cookies weigeren?

Je hebt altijd de mogelijkheid om cookies te weigeren. Je kunt daarvoor de webbrowser instellen om alle cookies of slechts bepaalde cookies te weigeren (raadpleeg daarvoor de handleiding van je webbrowser). Als je cookies weigert is het mogelijk dat bepaalde diensten niet beschikbaar zijn.

OOKrecruitment en andere websites

Op onze website kun je hyperlinks aantreffen naar andere websites. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang met jouw gegevens door die partijen. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de website of organisatie die je bezoekt.